Få en ambassadør i tale
Privatgruppen i BF har etableret et ambassadørkorps bestående af 25 medlemmer, der gerne vil fortælle om deres job, virksomhed og arbejdsopgaver. Alle nysgerrige BF-medlemmer er velkomne til at kontakte dem.
Hvis man vil vide, hvordan det er at være ansat i en bestemt virksomhed, hvad det vil sige at arbejde i en given branche, eller hvad en jobfunktion indebærer, har man siden november haft mulighed for at kontakte en af Privatgruppens 25 ambassadører. De kan ikke svare på det hele, men de kan fortælle om deres eget job i det private erhvervsliv, og hvad det indebærer.
- Som privatansatte laver vi mange forskellige og ofte utraditionelle ting. Og nogle gange kan det være svært at gennemskue, lige præcis hvilke muligheder der er. Derfor har vi etableret ordningen, der giver BF-medlemmer mulighed for at ringe til de enkelte ambassadører og få svar på deres spørgsmål om for eksempel ambassadørens branche, virksomhed eller jobfunktion, fortæller formanden for Privatgruppen i BF, Anne-Marie Torpe.
Det var konsulent i BF Karin Madsen, der i sin tid fik ideen til ambassadørkorpset. Hun henvendte sig til Privatgruppen, der staks var med på at etablere en sådan ordning.
- Vi er en lille gruppe i forhold til de offentligt ansatte, og vi forsøger at få opmærksomhed, og denne ordning er en måde at få det på. Samtidig kan mange godt tænke sig et større netværk, og med ambassadørkorpset har man netop mulighed for at udvide sit netværk, siger Anne-Marie Torpe.
Da ambassadørerne skulle rekrutteres foregik det via en mail, der blev sendt ud til alle Privatgruppens medlemmer.
- Ret hurtigt var der 25, der meldte tilbage, og vores kriterium for at gå i gang med ordningen var 10, så det gik over al forventning, siger Privatgruppens formand.
De 25 ambassadører er vidt forskellige. Nogle er allerede aktive medlemmer, mens andre er helt ”nye”. Og deres arbejdsdage foregår i vidt forskellige brancher, lige fra advokat- og IT-virksomheder til finansverden og vindmølleindustri.
Ambassadørerne har selv valgt, hvornår og i forbindelse med hvilke områder af deres arbejde de ønsker at blive kontaktet – for eksempel om det er i forbindelse med deres branche eller arbejdsfunktion.
Hvem, der henvender sig til dem, er på grund af ordningens unge alder endnu ikke helt klart.
- Planen er, at vi skal finde ud af, hvem der henvender sig, og hvilke spørgsmål de har; vi vil gerne lave en evaluering af ordningen. Men jeg tænker, at en stor del af dem, der vil henvende sig, er studerende, der gerne vil høre om de forskellige muligheder, inden de beslutter sig. Og jeg kan også forestille mig, at der vil være en del privatansatte, der ønsker at skifte job, siger Anne-Marie Torpe, der selv er en af de 25 ambassadører.
Læs mere om ambassadør-ordningen og bliv præsenteret for hele ambassadørkorpset på www.bf.dk/ambassadoer .
Kantinen er en restaurant. Udsigten er luksuslejligheder og Øresund. Virksomheden er Fujitsu, og titlen er bibliotekskonsulent. Anne Sandfær er en af privatgruppens 25 ambassadører, der har indvilliget i at fortælle andre bibliotekarer om sit job.
For syv år siden savnede bibliotekar Anne Sandfær én, hun kunne ringe til. Hun var ansat i det offentlige, men overvejede at få et job i det private erhvervsliv, og derfor ville hun gerne tale med en person, der kunne fortælle hende om, hvad sådan et skift medfører, og hvad hun skulle tænke over, inden hun sagde farvel til det kendte og goddag til det nye. Men på det tidspunkt var der ingen, hun kunne kontakte. Alligevel tog hun springet og sagde jobbet på Universitetsbiblioteket op og blev ansat som bibliotekskonsulent i IT-virksomheden Fujitsu.
I dag er hun en af Privatgruppens 25 job-ambassadører, og medlemmer af BF kan ringe til hende, hvis de vil vide mere om hendes job, arbejdsplads og ikke mindst om skiftet fra en offentlig til en privat virksomhed.
- Da jeg selv skulle skifte job, var det et stort skridt. Jeg havde været det samme sted i 20 år og gik og tænkte, om jeg skulle prøve noget andet. Men jeg manglede nogen at vende det med. Derfor vil jeg gerne hjælpe, hvis folk har nogle spørgsmål, som jeg kan svare på, siger hun.
Ud over at fortælle om skiftet fra det offentlige til det private, kan hun også svare på spørgsmål vedrørende sine kompetencer og arbejdsområder i Fujitsu, der sælger software og konsulentydelser.
Som bibliotekskonsulent i virksomheden består hendes arbejde primært i at installere og implementere bibliotekssystemer hos kunderne. Det drejer sig om bibliotekssystemet ALEPH, søgeportalen MetaLib og linkportalen SFX.
- Fujitsu sælger IT-systemer, og det er nogle af de systemer, jeg arbejder med. Jeg implementerer dem, hvilket vil sige, at jeg tilpasser dem kundens ønsker, hjælper kunderne med at komme i gang, holder kurser om produktet og yder support, når systemerne er kommet ud på bibliotekerne, forklarer Anne Sandfær.
Til daglig betyder det, at hun arbejder tæt sammen med en systemkonsulent – det kan enten være en programmør eller datalog – som tager sig af det tekniske.
- Så snart, vi snakker om programmering, har jeg en kollega, som jeg sender problemet videre til. Jeg er bindeleddet mellem den tekniske side og den biblioteksfaglige side. Jeg kender bibliotekernes funktioner, og jeg ved, hvad bibliotekerne har brug for. Men selvfølgelig har jeg også en vis teknisk indsigt i produkterne, for jeg skal kende systemet og dets begrænsninger, så jeg kan rådgive, forklarer Anne Sandfær, der som regel også tager sig af kontakt til kunderne, som hovedsageligt er forskningsbiblioteker.
Tilfældig karriere
Anne Sandfærs karriere begyndte i 1981, da hun var færdig på Biblioteksskolen og fik job på Universitetsbiblioteket, hvor hun havde været i praktik.
- Til at begynde med blev jeg sat til at katalogisere bunker af russiske bøger; der var jeg ved at stoppe, griner hun. Men hun holdt ud og blev efter et par år referencebibliotekar.
Ti år efter hun var begyndt på Universitetsbiblioteket, tog hun orlov for at flytte til Schweiz med sin mand, der havde fået job på CERN – det fælleseuropæiske center for partikelfysik – i Schweiz. Og da centeret, der i øvrigt medvirker i Dan Browns roman »Engle & Dæmoner«, manglede en bibliotekar, fik hun jobbet.
- Her begyndte jeg at arbejde med ALEPH-systemet og i det hele taget at koncentrere mig mere om bibliotekssystemer, siger Anne Sandfær, der arbejdede på CERN i cirka to år – i den periode, hvor fænomenet World Wide Web kom til verden på selve CERN.
Da hun kom tilbage fra Schweiz, kom hun også tilbage til Universitetsbiblioteket, men fik nu job som systembibliotekar, og det greb om sig:
- Mens jeg var der, besluttede biblioteket sig for at drive en masse små institutbibliotekers katalogsystem, og det var jeg også med til at sætte i gang.
Men i 2001 besluttede Anne Sandfær at skifte jobbet i det offentlige ud med ét i det private erhvervsliv og kom til Fujitsu.
- På Universitetsbiblioteket havde jeg i flere år arbejdet med ALEPH, og det var rimeligt nemt for mig at komme hertil, for jeg er mere eller mindre fortsat i den jobfunktion, jeg havde. I dag arbejder jeg ikke længere med det system, men er med tiden gået videre med nogle andre, siger Anne Sandfær, der betegner sit karriereforløb som forholdsvist tilfældigt.
- Det er ikke noget, der har været planlagt, og jeg ved stadigvæk ikke, hvor jeg skal ende. Men man kan sige, at selv om min karriere har været præget af tilfældigheder, har jeg været styret af mine interesser: Elektronisk publicering, portalløsninger og adgang til elektroniske informationer.
Kompetencerne er kommet i takt med opgaverne:
- Jeg har selv tilegnet mig mine kompetencer. Jeg tog på et tidspunkt en efteruddannelse på DTU, som hed informationsteknologi for informationsspecialister. Jeg nåede at læse tre semestre, men så kom uddannelsen aldrig videre.
Derudover har hun taget kurser i forbindelse med de forskellige systemer og opdateringer af dem. Et af de kurser, hun for nylig har været på, fandt sted i Israel. Og rejseaktivitet er en fast del af jobbet hos Fujitsu.
60 timer på en uge
- Sidste år var jeg i snit væk én gang om måneden. Som regel er det mellem to og fire dage, og typisk foregår det hos vores kunder i Sverige.
Ellers går en normal arbejdsdag ifølge Anne Sandfær med et nyt projekt, der skal sættes i gang, besvarelse af mails fra kunder, der allerede har systemet – som skal have support – samt et enkelt møde, for eksempel med kommende kunder eller et telefonmøde med en underleverandør. Hvor mange timer hun bruger på arbejdet om ugen er forskelligt.
- Jobbet fylder en del af mit liv, men det er ikke sådan, at det tager over. Det er fleksibelt på den måde, at jeg godt kan have en arbejdsuge på 50-60 timer, hvis der er noget, som skal skydes i gang eller hvis tingene ikke går, som vi regner med. Men så kan jeg justere det i den anden ende og tage et par dage fri. Jeg har meget stor frihed, så jeg kan selv tilrettelægge mit arbejde. Men det kræver disciplin, forstået på den måde, at man selvfølgelig skal lave noget, men på den anden side skal man også kunne holde fri. Heldigvis er kulturen i virksomheden sådan, at det er tilladt at holde fri. Der er ikke nogen, der sidder og hænger til sent med pizzaer og colaer. De allerfleste er gået klokken 17. Man slider ikke på folk, fortæller Anne Sandfær og fortsætter:
- Vi har også mulighed for at arbejde hjemme med den bærbare. Det afhænger selvfølgelig af jobfunktionen, men det styrer vi i samarbejde med vores chef. For tiden har jeg for eksempel en dag om ugen, hvor jeg arbejder hjemme, og det er en klar fordel, at vi har så stor en grad af frihed, at vi selv kan tilrettelægge vores arbejde.
Havn og fitnesscenter
De fire dage om ugen, hvor Anne Sandfær ikke arbejder hjemme, sidder hun omgivet af sine kolleger i et kontorfællesskab, der ligger på tredje sal i Fujitsus bygning i Hellerup nord for København. Der er udsigt over Øresund, en lille havn foran hovedindgangen, frisk frugt, kaffe og te ad libitum og en Meyer & Tingstrøm kantine, der sørger for lækker mad hver dag.
- Det var et kulturchok at komme fra det offentlige til et firma. Det offentlige yder service, mens et firma skal tjene penge. Det er den store forskel. Det vil sige, at projekter, som man i det offentlige kunne have tid til at fordybe sig i, bruger man ikke så meget tid på her, hvor tingene skal lønne sig inden for en kortere horisont.
En anden forskel er de goder, der ofte følger med et job i det private erhvervsliv:
- Vi har fitnessrum. Vi har mulighed for at aflevere tøj til rensning og hente det igen. Vi har en dejlig restaurant, hvor vi spiser hver dag, og hvor vi også kan bestille mad til at tage med hjem, hvis man for eksempel er træt om fredagen og ikke orker at skulle hjem og lave mad. Den slags ting er jo fedt, ikke?
Et andet vigtigt element er naturligvis lønnen.
- Når man sammenligner nettolønnen, så er den højere end i det offentlige, men den er ikke til stjernerne, så det er ikke på grund af lønnen, at jeg er her, siger hun.
Lønforhandlingssituationen har hun også oplevet som markant anderledes i det private sammenlignet med i det offentlige:
- Hvis man vil have mere i løn, så må man gå til chefen og argumentere for det. Man skal i det hele taget være mere udadvendt. Man skal slås for sig selv, stole på sig selv og vide, hvad man vil have. Jeg er blevet bedre til det, men jeg er ikke god nok endnu, siger Anne Sandfær.
Anne Sandfærs cv
- Uddannet fra Danmarks Biblioteksskole i 1981.
- Har tidligere været ansat som bibliotekar på Universitetsbiblioteket og i det fælleseuropæiske center for partikelfysik, CERN, i Schweiz.
- Er i dag ansat i Fujitsu, der sælger software og konsulentydelser. Fujitsu i Danmark har omkring 150 ansatte, som holder til i Århus og i Hellerup, nord for København.
- Arbejder som bibliotekskonsulent i Fujitsus biblioteksafdeling, der har 14 ansatte, hvoraf seks er bibliotekarer.
- Er 48 år, gift, har en datter på 19 og en søn på 13.